Mode Chantier : le devis se prépare pendant que vous parlez
Quand vous dictez la préparation d'un chantier, Ponk Note ne se contente plus d'un compte-rendu : il en sort une fiche de chantier avec le nom du client, l'adresse, le planning d'intervention, les artisans qui passent et l'acompte déjà versé. Ce qui vous empêche encore de finaliser le devis apparaît à part, dans une liste « à confirmer » : un prix que vous attendez d'un fournisseur, une mesure à revérifier. Les prestations chiffrées, elles, alimentent un tableau de devis séparé, avec les quantités et les prix unitaires que vous avez prononcés, et jamais un prix inventé quand vous n'en avez pas donné. Tout reste modifiable d'un clic. La proposition chiffrée destinée au client reprend le client, l'adresse, le planning et l'acompte, mais laisse de côté vos sous-traitants et vos points en attente, qui ne regardent que vous.
Liste de courses : dictez en vrac, retrouvez vos articles rangés par rayon
Dictez vos courses comme elles vous viennent, Ponk Note vous rend une liste rangée dans l'ordre du magasin : fruits et légumes, boucherie, crémerie, épicerie, entretien. Chaque article garde la quantité que vous avez dite, telle que vous l'avez dite : deux litres, un kilo et demi, trois paquets. Et si vous vous corrigez en cours de route, c'est la bonne version qui est retenue. En magasin, un bouton passe la liste en mode courses : l'écran reste allumé pendant que vous poussez le chariot, les articles s'attrapent au pouce sur toute la ligne, et ce que vous venez de prendre glisse en bas de son rayon pour laisser voir ce qu'il reste. La liste s'envoie par mail à qui fait les courses, ou s'imprime en PDF avec des cases à cocher au stylo.
Mémo vocal : vos notes dictées deviennent une liste de choses à faire
Une note dictée en voiture ou entre deux rendez-vous ressort désormais sous forme de liste à faire, que vous cochez au fur et à mesure. Tout ce que vous vous êtes dit de faire y figure, sans limite de nombre : le mail à envoyer, le rendez-vous à prendre, la relance à passer, les poubelles à sortir. Ce qui n'est pas une tâche mais qui compte quand même, une observation ou un contexte, est conservé à part, sous la liste. Le mode mémo n'affiche plus de participants, de décisions ni de prochaine réunion : on ne tient pas une réunion tout seul dans sa voiture, et ces sections restaient vides. La liste part telle quelle par mail ou en PDF.
Les montants cités en réunion ne se perdent plus
Lorsqu'un budget, un reste à dépenser ou une facture sont évoqués sans qu'il s'agisse d'un devis, ces montants apparaissent maintenant dans une section « montants évoqués », reprise dans le compte-rendu PDF comme dans le mail. Ils sont clairement présentés comme des chiffres cités pendant l'échange, pas comme une proposition commerciale, et n'apparaissent jamais en double avec un devis quand vous en établissez un. Auparavant, un budget annoncé à l'oral disparaissait de l'analyse une fois la réunion terminée.
Mode Cours : un cours enregistré devient de vraies notes, pas un résumé
Quand Ponk Note reconnaît un cours plutôt qu'une réunion, il ne produit plus un compte-rendu en quelques puces mais des notes développées qui suivent le déroulé de l'enseignant et restituent ses explications au lieu de les condenser. Le cours est découpé en sections titrées, dans l'ordre où il a été donné, avec les exemples conservés tels qu'ils ont été formulés. Les définitions, les formules, les exercices corrigés et les repères chronologiques sont mis en évidence dans des encadrés, pour pouvoir réviser sans tout relire. Ce que l'enseignant a explicitement demandé de retenir est repris mot pour mot et regroupé en fin de document. Une relecture automatique signale à part les dates ou les chiffres qui semblent inexacts, sans jamais modifier le cours lui-même : c'est ce qui a été dit qui reste écrit, et c'est vous qui tranchez. L'ensemble s'exporte en PDF avec la même mise en forme. Rien à activer : les notes se rédigent d'elles-mêmes quand un cours est détecté, et vos réunions de travail ne sont jamais concernées.
Écrire à tout un groupe de contacts en une seule fois
Vous pouvez désormais regrouper vos contacts par service ou par équipe, puis écrire à tous leurs membres en une seule fois sans ressaisir la moindre adresse. Vous créez un groupe depuis votre carnet de contacts, vous y ajoutez les personnes de votre choix, et un bouton ouvre votre messagerie avec tous les destinataires déjà renseignés. Vous pouvez aussi indiquer en quelques mots ce que vous souhaitez leur annoncer : l'IA rédige alors le message collectif, que vous relisez et modifiez librement avant qu'il ne s'ouvre dans votre messagerie. Les noms de vos groupes servent également à l'analyse de vos enregistrements : lorsqu'une action concerne « le service marketing », Ponk Note sait de qui il s'agit. Les membres dépourvus d'adresse email sont signalés avant l'envoi, et un groupe dissous ne supprime jamais les contacts qu'il contenait.
Importer vos contacts depuis votre téléphone, un fichier ou vos mails
Vous pouvez désormais remplir votre carnet Ponk Note sans saisir vos contacts un par un, en les important depuis un fichier d'export, depuis le carnet de votre téléphone ou depuis vos échanges de mails. Les fichiers vCard et CSV exportés depuis un iPhone, un téléphone Android, Google Contacts ou Outlook sont lus directement dans votre navigateur : leur contenu n'est transmis à aucun serveur, et seuls les contacts que vous cochez sont enregistrés. Sur un téléphone Android, un bouton ouvre le carnet du téléphone pour y choisir les personnes à ajouter. Si votre compte Gmail est connecté, Ponk Note peut également vous proposer les personnes avec qui vous échangez le plus, en lisant uniquement les adresses de vos correspondants et jamais le contenu de vos messages. Les doublons sont repérés automatiquement : une fiche déjà présente est complétée avec les informations manquantes plutôt que remplacée.
Résumer et répondre à vos mails Gmail depuis Telegram
Ponk Note peut désormais résumer vos mails Gmail importants directement sur Telegram et vous laisser y répondre en dictant votre réponse en langage naturel, sans jamais rien envoyer sans votre confirmation explicite. Un résumé arrive dès la réception du mail, même téléphone verrouillé ; vous dictez votre réponse (« dis-lui que je suis d'accord »), l'IA rédige un brouillon que vous validez avant qu'il ne s'ouvre dans votre application mail pour l'envoi final. Les pièces jointes ne sont ni lues ni transférées, et les mails de type newsletter sont filtrés automatiquement pour ne pas vous déranger inutilement.
Connecter Ponk Note à Claude, ChatGPT ou Mistral
Ponk Note peut désormais être connecté à un assistant IA externe pour qu'il puisse chercher dans vos comptes-rendus, vos transcriptions et vos projets, et répondre à vos questions sans que vous ayez à recopier quoi que ce soit. La connexion se fait depuis la page Connecteurs IA du menu, en collant une adresse dans les réglages de votre assistant, puis en autorisant l'accès sur un écran Ponk Note. L'accès est en lecture seule : l'assistant ne peut rien modifier, rien supprimer, et n'a jamais accès à vos fichiers audio. Vous pouvez le révoquer à tout moment, avec effet immédiat.
Retrouver la réunion à l'origine d'un événement
Quand un événement a été créé automatiquement depuis une extraction IA, un lien permet de revenir directement à la réunion ou à la note qui en est à l'origine. Vous retrouvez le contexte complet sans chercher dans votre bibliothèque de réunions.
Recherche rapide d'un événement dans le calendrier
Une barre de recherche permet de retrouver un événement par son nom avec des résultats affichés en direct, puis de naviguer directement vers sa date. Plus besoin de faire défiler les mois pour retrouver un rendez-vous passé.
Météo directement affichée dans le calendrier
La météo du jour apparaît directement dans les cases du calendrier, sans avoir à ouvrir une autre application. Pratique pour visualiser d'un coup d'œil les conditions des prochains jours en planifiant vos déplacements.
Créer des événements automatiquement depuis vos réunions
Ponk Note peut scanner vos réunions enregistrées et repérer les dates ou rendez-vous mentionnés pour proposer directement leur création dans le calendrier. Vous n'avez plus besoin de reporter manuellement ce qui a été décidé en réunion.
Brief IA du jour
Un résumé généré par l'IA reprend les événements importants de la journée en cours, dépliable pour voir le détail complet. C'est un point de départ rapide pour savoir ce qui vous attend sans parcourir toute la grille.
Import et export de votre calendrier au format ICS
Vous pouvez exporter votre calendrier Ponk Note au format ICS, avec un lien de partage copiable, ou importer un fichier ICS externe en choisissant les événements à récupérer. Ponk Note reste ainsi compatible avec les calendriers que vous utilisez déjà ailleurs.
Quatorze types d'événements avec code couleur
Chaque événement peut être classé par type (réunion, appel, deadline, tâche, déjeuner, déplacement, formation, congés, RTT, télétravail, arrêt maladie, astreinte, jour férié ou autre), avec une couleur associée pour le repérer d'un coup d'œil. La couleur peut aussi être personnalisée événement par événement.
Vue mois et vue jour pour organiser votre calendrier
Le calendrier Ponk Note propose une vue mensuelle en grille et une vue journée détaillée sur 24h, avec navigation rapide entre les mois et un bouton pour revenir directement à aujourd'hui. Vous passez de la vision d'ensemble au détail heure par heure sans changer d'écran.
Stocker des fichiers directement dans un projet
Les fichiers utiles à un projet (PDF, images, Word, Excel...) peuvent être ajoutés directement, téléchargés ou supprimés, avec un quota de stockage visuel en Mo utilisés sur 100 Mo disponibles. Plus besoin de chercher un document dans une boîte mail ou un autre outil.
Centraliser les liens utiles d'un projet
Vous pouvez ajouter des liens externes (cahier des charges, documents partagés, ressources) à un projet, avec un titre et un compteur du nombre de liens ajoutés. Tout ce qui est utile au projet reste accessible au même endroit, sans le chercher dans vos emails.
Export PDF complet d'un projet
L'ensemble d'un projet peut être exporté en PDF en un clic, actions, décisions, budget et réunions inclus. Pratique pour partager un point d'étape complet avec quelqu'un qui n'a pas accès à Ponk Note.
Retrouver toutes les réunions liées à un projet
Chaque projet centralise la liste de ses réunions, avec un lecteur audio intégré permettant de se déplacer directement à un moment précis de l'enregistrement. Vous naviguez d'une réunion à l'autre sans quitter la vue projet.
Collaboration en équipe sur un projet
Un projet peut être partagé avec d'autres membres par invitation (code ou email), avec une synchronisation en temps réel entre tous les collaborateurs. Chacun voit les mises à jour des autres sans avoir à recharger la page.
Suivi budgétaire avec détection automatique des dépenses
Un budget total peut être défini pour le projet, avec des dépenses ajoutées ligne par ligne (payées ou en attente) et des indicateurs de consommation en temps réel. Ponk Note détecte aussi automatiquement les dépenses mentionnées dans vos réunions pour éviter la saisie manuelle.
Détection des risques d'un projet
L'IA détecte automatiquement les risques mentionnés dans les réunions d'un projet et les ajoute avec un niveau de criticité, et vous pouvez aussi en ajouter manuellement. Cela permet d'anticiper les points bloquants avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
Priorité du moment générée ou déléguée à l'IA
Ponk Note peut générer la priorité actuelle d'un projet à partir de son contexte, que vous pouvez modifier manuellement ou déléguer directement à l'IA pour exécution. C'est la réponse rapide à la question de ce qu'il faut faire en premier sur ce projet.
Suivi des décisions stratégiques d'un projet
Les décisions importantes prises au fil des réunions d'un projet sont centralisées, ajoutées, modifiées ou supprimées à un seul endroit. Vous gardez une trace claire de ce qui a été tranché sans avoir à fouiller dans chaque compte-rendu.
Déléguer l'exécution d'une action à l'IA
Sur une action ou une sous-tâche, vous pouvez déléguer son exécution à l'IA : elle propose une réalisation, pose des questions si des informations manquent, puis exécute. L'IA prend en charge l'action jusqu'au bout, pas seulement une suggestion.
Décomposer une action en sous-tâches avec l'IA
Pour une action complexe, l'IA peut la décomposer automatiquement en sous-tâches plus simples à suivre individuellement. Chaque sous-tâche reste éditable et peut elle-même être déléguée à l'IA.
Suggestions IA d'actions à ajouter au projet
Ponk Note propose des actions suggérées par l'IA dans un panneau dépliable, que vous pouvez accepter ou ignorer d'un clic. C'est une manière de ne rien laisser passer sans polluer la liste principale d'actions.
Ajout manuel d'une action avec autocomplete des contacts
Vous pouvez créer ou modifier une action manuellement en précisant quoi faire, qui est responsable (avec suggestion automatique parmi vos contacts) et l'échéance. Utile pour compléter ce que l'IA a détecté ou ajouter une action qui n'est jamais apparue en réunion.
Suivi des actions d'un projet filtrable par priorité
Toutes les actions d'un projet sont listées avec leur priorité (haute, moyenne, faible) et un filtre pour n'afficher qu'un niveau à la fois, accompagnées d'une barre de progression globale. Vous voyez immédiatement combien d'actions restent à faire et lesquelles sont urgentes.
Vue d'ensemble de tous vos projets
La liste des projets regroupe tous vos projets en un seul endroit, avec tri par récence, statut, avancement ou nom. Chaque carte affiche l'essentiel pour identifier rapidement le projet recherché.
Poser une question sur l'historique complet d'un projet
Un chat conversationnel permet d'interroger l'ensemble de l'historique d'un projet, avec mémoire des échanges précédents. Vous retrouvez une information sans avoir à parcourir toutes les réunions passées une par une.
Briefing Chef de Projet généré par l'IA
Un briefing résumant l'état du projet est généré automatiquement et peut être régénéré à la demande, avec une lecture à voix haute pour l'écouter sans avoir à le lire. C'est le point d'entrée pour comprendre rapidement où en est un projet avant une réunion.
Création de projet guidée par un cadrage IA
À la création d'un projet, Ponk Note pose quelques questions (sujet, budget, deadline, précisions libres) pour donner à l'IA le contexte nécessaire dès le départ. Cela améliore la qualité de tout ce que l'IA génère ensuite pour ce projet, briefing, suggestions et priorités compris.
Suivi du statut et de l'avancement d'un projet
Chaque projet affiche un statut (en cours, terminé, en pause) modifiable en un clic, ainsi qu'une barre d'avancement et une frise temporelle des réunions passées. Vous visualisez en un coup d'œil où en est le projet sans tout relire.
Poser une question directement sur une réunion
Un bouton dédié ouvre un chat centré uniquement sur le contenu d'une réunion précise, pour retrouver un détail sans relire tout le compte-rendu. La réponse s'appuie sur la transcription et l'analyse générées pour cet enregistrement.
Partager une réunion par email ou l'ajouter à un projet
Depuis l'écran de résultats, vous pouvez envoyer le compte-rendu par email à un contact ou l'ajouter à un projet existant, voire en créer un nouveau directement. Cela évite de dupliquer le travail entre l'enregistrement et le suivi de projet.
Actions IA générées après l'enregistrement
Depuis l'écran de résultats, vous pouvez demander à l'IA de relire la réunion et de générer de nouvelles actions, ou en ajouter une manuellement. Les mêmes fenêtres d'exécution que pendant l'enregistrement (email, appel, calendrier, itinéraire...) restent disponibles ici, même après coup.
Export PDF avec sélection des éléments à inclure
Vous choisissez précisément quels éléments inclure dans le PDF exporté grâce à des cases à cocher, et l'IA relit le style des éléments sélectionnés juste avant la génération. Le document final reprend la charte graphique Ponk Note avec pagination et sections organisées en colonnes.
Résultats de réunion entièrement modifiables
Chaque compte-rendu généré par Ponk Note s'affiche sous forme de cartes modifiables directement : résumé, points discutés, décisions, prochaine étape et mémo. Vous pouvez aussi réécouter l'enregistrement audio original avec un lecteur intégré et retrouver les participants identifiés.
Suivi de votre consommation de tokens IA du mois
Une barre de progression affiche en temps réel votre consommation de tokens IA sur le mois en cours, directement pendant l'enregistrement. Vous savez ainsi toujours où vous en êtes par rapport à votre quota.
Mode Visio, capture audio et captures d'écran automatiques
Le Mode Visio capture l'audio d'un onglet ou d'un écran partagé pendant un appel visio et prend des captures d'écran automatiques du contenu partagé, sans doublons. Toutes les captures restent consultables dans un panneau dédié pendant et après la réunion.
Copilote, le suivi live des sujets abordés en réunion
Le Copilote détecte automatiquement les changements de sujet pendant une réunion et affiche un résumé des points discutés pour chaque sujet en temps réel. Les sujets précédents restent consultables en lecture seule pendant que le sujet en cours continue d'être suivi.
Traduction en temps réel pendant une conversation
Ponk Note traduit en direct ce que dit votre interlocuteur dans l'une des 10 langues disponibles, avec des suggestions de réponse. Vous pouvez aussi écrire votre réponse en français et l'entendre traduite et lue à voix haute dans la langue de l'échange.
Suggestions d'actions complémentaires après une action effectuée
Après avoir réalisé une action, Ponk Note propose automatiquement des actions complémentaires liées, par exemple prévenir quelqu'un après avoir réservé. Cela évite d'oublier une étape logique qui suit naturellement l'action effectuée.
Détection automatique des actions à faire pendant la réunion
Ponk Note détecte en direct les actions à réaliser pendant la conversation, comme un email à envoyer, un événement à créer ou une recherche à faire, et les affiche sous forme de bulles à traiter. Chaque action peut être gardée, ignorée ou exécutée immédiatement, et une action peut aussi être ajoutée manuellement.
Préparer une réservation détectée en réunion
Ponk Note extrait les informations utiles à une réservation mentionnée en réunion, comme un restaurant, un hôtel ou un transport, et suggère les plateformes adaptées pour réserver. Les informations sont résumées avant de choisir où réserver.
Brief IA avant un achat
Quand un achat est évoqué en réunion, Ponk Note génère un brief avant achat avec une fourchette de prix, les points à vérifier et les points d'attention. Des liens de recherche sont proposés sur plusieurs sites pour comparer directement.
Créer un événement calendrier depuis une réunion
Quand une date ou un rendez-vous est mentionné en réunion, Ponk Note extrait les informations (date, heure, durée) et propose de créer l'événement. L'option Organiser avec l'IA pose les questions nécessaires puis prépare l'événement complet en trois étapes.
Calcul d'itinéraire avec météo et points d'intérêt
Ponk Note calcule automatiquement un itinéraire entre un point de départ, avec géolocalisation, et une destination mentionnée en réunion, selon 4 modes de transport (voiture, transport en commun, marche, vélo). Le résultat inclut la météo à destination et les points d'intérêt à proximité, avec ouverture directe dans votre application de navigation.
Recherche et analyse IA avant de répondre à une question
Quand une recherche est nécessaire pendant la réunion, Ponk Note lance une analyse IA et affiche un résultat structuré directement dans une fenêtre dédiée. Les boutons d'action associés permettent d'aller plus loin sans quitter l'application.
Message WhatsApp prêt à envoyer
Ponk Note rédige un message WhatsApp à partir de ce qui a été dit en réunion et vous permet de le copier ou de l'ouvrir directement dans l'application. Le message peut être ajusté avant l'envoi.
Lancer un appel directement depuis une action détectée
Quand un numéro de téléphone est identifié pendant la réunion, Ponk Note l'affiche formaté et prêt à composer ou à copier. L'action ouvre directement l'application d'appel correspondante sur votre appareil.
Envoi d'un email généré automatiquement par l'IA
Quand Ponk Note détecte qu'un email doit être envoyé pendant une réunion, l'IA rédige le message et vous n'avez plus qu'à valider avant de l'ouvrir dans votre application de messagerie. Vous pouvez modifier le texte proposé avant confirmation.
Ponk'IA, l'assistant qui répond à vos questions pendant l'enregistrement
Ponk'IA est un assistant intégré qui répond à vos questions posées à l'oral ou par écrit pendant l'enregistrement, avec une réponse lue à voix haute. Il détecte aussi automatiquement les questions posées dans la conversation et peut y répondre spontanément.
Capture audio en direct pendant vos réunions
Ponk Note enregistre vos réunions, appels ou idées et affiche un suivi visuel de la capture audio en temps réel. Le statut et la durée de l'enregistrement restent visibles en permanence, et les enregistrements longs sont automatiquement découpés en segments transcrits pendant que vous parlez encore.